Kamu Hizmet Envanteri ve Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Envanteri ve Standartları Tablosu

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ZARA A.ÇUHADAROĞLU M.Y.O

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI

ÜST İDARE

İLGİLİ İDARE

İLGİLİ BİRİM

DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.)

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR

KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

  1.  

48573112

 

Öğrenci Kayıt İşlemleri

Eğitim-Öğretim Kapsamında Yeni Öğrenci Alımına İlişkin Şartların Belirlenmesi ve Ulusal, Yerel Gazeteler ve İnternet Aracılığı ile Duyurulması

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/5

Öğrenci Kabul Koşullarına Uyan Tüm Adaylar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

Öğrenci, kayıt haftasında yüksekokul öğrenci kayıt bürosuna aşağıda belirtilen evraklarla başvuruda bulunarak kaydını gerçekleştirir:

  1. YGS sonuç belgesi
  2. Lise veya dengi okuldan mezuniyetini gösterir diplomasının aslı
  3. Nüfus cüzdanı
  4. 6 adet Fotoğraf

Zara Ahmet Çuharoğlu      Meslek Yüksekokulu

 

  Yüksekokul Bölüm Başkanlıkları

Ulusal ve Yerel Gazeteler

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Başvuru Takvimin' de Belirtilen Süre Aralığı

30 DAKİKA

2 DEFA

 http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_obs_forms.html

  1.  

48573112

 

Kayıt Yenileme İşlemleri ve Danışman Ders Onayı

Eğitim-Öğretim Öğrencilerin Dönem Kayıtlarını Yenilemesi Ve Danışman Öğretim Elemanınca Onaylanması

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/-17-20

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_kayityenileme_jsp.html

internet adresinde Öğrencilik Koşullarını Taşıyan Tüm Kayıtlı Öğrenciler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara Ahmet Çuhadaroğlu                           Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

İnternet üzerinden

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_kayityenileme_jsp.html

adresinden aday online olarak kayıt yenileme işlemlerini ve ders seçme işlemleri gerçekleştirilir.

  1. Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretini yatırır. (Yalnızca öğrenim süresi dolan önlisans öğrencileri için)
  2. Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar
  3. Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini tamamlar

Danışman onayı için belirlenen gün ve saatte, danışmanı ile seçtiği dersleri inceler ve onaylatır.

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu

1. Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2. Danışmanı Olan Öğretim Elemanı

  Yüksekokul Bölüm Başkanlıkları

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Başvuru Takvimin' de Belirtilen Süre Aralığı

2 GÜN

2 DEFA

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_kayityenileme_jsp.html

  1.  

48573112

 

Ders Değiştirme         (Ekle-Sil)

Dönem Kaydı Yaptıran Öğrencilerin Danışmanlarınca Ders Onaylama İşlemi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/-17-20

Ders Kayıt İşlemlerini İnternet Üzerinden Gerçekleştiren Ara Sınıf Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Dilekçe ile Bölüm başkanlığına başvuru,
  2. Bölüm incelemesi ve bölüm kurulu kararı
  3. Müdürlük makamına arz ve düzeltme        işlemi

Zara A.Çuhadaroğlu          Meslek Yüksekokulu

1. Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2. Danışmanı Olan Öğretim Elemanı

  Yüksekokul Bölüm Başkanlıkları

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

2 İŞ GÜNÜ

2 DEFA

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_obs_forms.html

  1.  

48573112

 

Belge İstekleri

Öğrencilerin Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri

 

Tüm Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Öğrencinin kimlik beyanı 

2- Başkasının Teslim Alması Durumunda vekâlet

Zara A.Çuhadaroğlu         Meslek Yüksekokulu

1. Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2.Yüksekokul Sekreteri

 

 

 

5 DAKİKA

300

 
  1.  

48573112

 

Kredi Aktarma ve Ders Muafiyet (Ders Saydırma)  Başvurusu

Daha Önce Lisansüstü Programda Almış Olduğu Dersleri Mezuniyet Kredisine Saydırma Talebi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/9

Yatay Geçiş Yapmış yada Daha Önce Üniversite Öğrenimi Görmüş Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Dilekçe

2- Danışmanın Uygun Görüş Yazısı

3- Not Durum Belgesi

4- Ders İçerikleri

Zara A.Çuhadaroğlu      Meslek Yüksekokulu

1- Danışman

2-Yazı İşleri

3- Yüksekokul Sekreteri

1- Yüksekokul ilgili bölüm kurulunun önerisi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

1 HAFTA

5

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Kayıt Dondurma Başvurusu

Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/18)

Tüm Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Dilekçe

2- Belge İbrazı

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

5 İŞ GÜNÜ

10

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yatay Geçiş Talebi Başvurusu

Aynı Programda Olmak Koşulu ile Öğrencinin Programlar arası veya Bir Başka Yüksekokulda Eğitimine Devam Etmek İstemesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/6

Aynı Programlara Ait Tüm Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Dilekçe
  2. Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript)
  3. Ders İçeriklerini Gösterir Döküman (İmzalı Belge)
  4. YGS Belgesi Fotokopisi
  5. Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge
  6. Yüksekokul  Yönetim Kurulu Kararı

Zara A.Çuhadaroğlu          Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

 

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Yüksekokul ilgili bölüm kurulunun önerisi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

İlgili Üniversiteler

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

5 İŞ GÜNÜ

6

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü

Yabancı Uyruklu Kişilerin Ön Lisans Programlarına Kabul Edilmesi

1- Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/5

2- YÖK Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar Md/3

Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Mezuniyet Belgesi (Tercümeli)
  2. Not Dökümü Belgesi (Tercümeli)
  3. Yabancı Dil Belgesi
  4. Pasaport
  5. Türkçe Yeterlik Belgesi

Zara Ahmet Çuhadaroğlu     Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Yüksekokul Ana Bilim Dalı kurulunun önerisi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

1- İl Emniyet Müdürlüğü
2- Milli Eğitim Müdürlüğü

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

30 DAKİKA

2

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Sınav Notuna İtiraz

Öğrencinin Dersin Sınav Sonucuna İtirazı

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/25

Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Yüksekokul Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1-Dilekçe (İlan Tarihi İtibari İle 7 gün İçinde)

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- İlgili Öğretim Elemanı

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

5 İŞ GÜNÜ

2

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Tek Ders Sınav İşlemleri

Dönem Sonu Tek Dersten Başarısız Plan Öğrencilerin Sınav Hakkı

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/24

4 Dönem Sonu İtibariyle Tek Dersten Başarısız Durumda Olan Tüm Yüksekokul Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Dilekçe

2- Yönetim Kurulu Kararı

Zara A.Çuhadaroğlu    Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- İlgili Öğretim Elemanı

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

2 İŞ GÜNÜ

4

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Mezuniyet İşlemleri

Tüm Derslerinden Başarılı Olan Yüksekokul Öğrencilerinin Mezuniyet İşlemleri

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/31-32-33-34-35

Tüm MYO Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. İlişik Kesme Belgesinin Onaylatılması
  2. Geçici Mezuniyet Belgesinin Hazırlanması
  3. Bireysel Başvuru yada Vekaletle Belgenin Teslim

Zara A.Çuharoğlu   Meslek Yüksekokulu

1- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

Yüksekokul

Yönetim Kurulu

 

İlk Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşüldükten Sonra

10 İŞ GÜNÜ

40

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Askerlik İşlemleri

Askerlik Sevk Tehir/Tehir Uzatma/Tehir İptal İşlemleri

1111 Sayılı Kanunun 35/e Md.

Erkek öğrenciler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Öğrencinin başvurusu

2- Her yıl Eylül ayında askerlik şubelerine belge gönderimi

Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu

1- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

 

 

 

1 HAFTA

60

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

YÖK İstatistikleri

Veri Tabanında Tutulan Bilgilerin İhtiyaç Dahilinde Sorgulanması

 

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

İstenen İstatistiklere İlişkin İstek Yazısı

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3- Yüksekokul Sekreteri

4- Yüksekokul Müdürü

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Yüksek Öğretim Kurumu

 

1 İŞ GÜNÜ

1

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

KYK istatistikleri

Veri Tabanında Tutulan Bilgilerin İhtiyaç Dahilinde Sorgulanması

 

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

İstenen İstatistiklere İlişkin İstek Yazısı

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3- Yüksekokul Sekreteri

4- Yüksekokul Müdürü

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Kredi ve Yurtlar Kurumu

 

1 İŞ GÜNÜ

1

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

Web sayfası işlemleri

Duyuruların Yayınlandığı Yüksekokulumuz İnternet Sayfasının Güncel Tutulması

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu       Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması

Zara A.Çuhadaroğlu       Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3- Yüksekokul Sekreteri

4- Yüksekokul Müdürü

 

 

 

2 SAAT

30

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Öğretim Görevlisi Başvurusu

Öğretim Görevlisi Alımı İşlemleri

Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte Değiişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik

 

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğluı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Başvuru Formu,
  2. Özgeçmiş,
  3. Nüfus Cüzdan Fotokopisi,
  4. ALES Belgesi,
  5. Yabancı Dil Sonuç Belgesi,
  6. Askerlik Son Durum Belgesi,
  7. Mezuniyet Belgesi,
  8. 3 Adet Fotoğraf,
  9. Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi
  10.  Varsa Deneyim Belgesi

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu

1- Yüksekokul Yazı İşleri Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

1- İlgili Bölüm Başkanlığı

 

15 GÜN

15 GÜN

6

http://www.yok.gov.tr/

http://www.cumhuriyet.edu.tr/index.php

  1.  

48573112

 

Gelen – Giden Evrak Kayıt İşlemleri

Evrak Kaydının Yapılması

18.10.2012 tarih ve 542-864 sayılı Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığının yazısı. 10.02.2011 tarihli Resmi Gazete

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1. Yüksekokul sekreteri

2. Yüksekokul Müdürü

 

 

Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığının 18.10.2012 tarih ve 542-864 sayılı yazısı.

5 DAKİKA

300

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Gündem Hazırlanması

Gündemin Belirlenmesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

 

 

CÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde Belirtilen Süreler

1 SAAT

20

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının Dağıtım

Yüksekokulun  Resmi İş ve İşlemlerinin Sevk ve İdaresinin Sağlanması

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1- Yazı İşleri

 

2- Yüksekokul Sekreteri

 

Online Olarak Diğer Kurum ve Kuruluşlar

İlk Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşüldükten Sonra

3 İŞ GÜNÜ

20

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının Arşivlenmesi

Gündem Konusu Olan Kararların ve Eklerin Arşivlenmesi

Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

 

 

İlk Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşüldükten Sonra

2 SAAT

20

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yönetim Kurulu Kararlarının İşlenmesi

Yüksekokul Yönetim Kurulunca Alınan Kararların Otomasyon Sistemine İşlenmesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği

Yüksekokulumuz Öğrencileri İçin Alınan Kararlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

Yönetim Kurulunda Alınan Kararların İnternet Ortamında Yayınlanması ve Mail Yoluyla Gelmesi

Zara A.Çuhadaroğlu     Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3-Bölüm Başkanlıkları

4- Yüksekokul Sekreteri

5- Yüksekokul Müdürü

 

 

 

5 İŞ GÜNÜ

100

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Küçük Bakım-Onarım Hizmetleri

Bina ve Tesislerde Meydana Gelen Elektrik ve Donanım Arızalarının Giderilmesi ve Bakım İşlemlerinin Yapılması.

 

Öğrenci ve Tüm Akademik İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

İdari İşler

-

Bakım-Onarım Talep Formu.

İdari İşler

1- İdari İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 

 

 

2 HAFTA

10

Sunulmuyor.

  1.  

48573112

 

Malzeme İstekleri

Akademik ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması

Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22.md.(b) bendi, ve 31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi

-

1- İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi

2- Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması

3- Malzemeler İçin Piyasa Tespitinin Yapılması

4- Malzemeler İçin Teklif Alınması

5- Yaklaşık Maliyet Çıkartılması

6-Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi

7- Malzemenin Alınması

Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi

1- Taşınır  Kayıt Kontrol Yetkilisi

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 

Malzeme Satışı Gerçekleştiren Firmalar

Onay İşlemleri İçin Geçen Süre (15 İŞ GÜNÜ) Bittikten Sonra

4 İŞ GÜNÜ

20

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

Ek Ders Ücretleri

Akademik Personel

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

Akademik Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

  1. Her akademik takvim yılı başında, akademik takvim, yönetim kurulu kararı, ders yükü bilgi formu düzenlenir (Bir defaya mahsus) Söz konusu belgeler değişiklik olmadığı sürece ödeme emri belgesine bağlanmaz.
  2. Diğer aylarda bölüm başkanlığından gelecek haftalık ders programı, ders dağılım çizelgesi, personelin izin ve rapor durumunu gösteren yazı, tahakkuk birimine geldikten sonra, ek ders ödeme bordrosu ve banka listesi düzenlenip ödeme emri belgesine bağlanarak imzaları tamamlattırıldıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödenmek üzere gönderilir.

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

   

Bölüm başkanlıklarından ek ders formları geldikten sonra

3 İŞ GÜN

10

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_ekd_forms.html

  1.  

48573112

 

Personel Maaş İşlemleri

Kurum Personelinin Sağlık Ödemeleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

1-http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_bbs_forms.html

Adresinden veriler girilir.

2- Sistem üzerinden maaşlar hesaplanarak çıktılar alınır, imzalanır ve ödeme için Strateji Daire Başkanlığına gönderilir.

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 Strateji Daire Başkanlığı

 

 

3 İŞ GÜNÜ

14

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_bbs_kisi_bordro_forms.html

  1.  

48573112

 

Personel İzin İşlemleri

Kurum Personelinin Sağlık Ödemeleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

Personel izinleri

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 Personel Daire Başkanlığı

 

 

15 DAAKİKA

60

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

Personel SGK İşlemleri

Kurum Personelinin SGK Ödemeleri

5510 sayılı kanun

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

Kesenekler

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ZARA A.ÇUHADAROĞLU M.Y.O

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI

ÜST İDARE

İLGİLİ İDARE

İLGİLİ BİRİM

DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.)

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR

KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

  1.  

48573112

 

Öğrenci Kayıt İşlemleri

Eğitim-Öğretim Kapsamında Yeni Öğrenci Alımına İlişkin Şartların Belirlenmesi ve Ulusal, Yerel Gazeteler ve İnternet Aracılığı ile Duyurulması

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/5

Öğrenci Kabul Koşullarına Uyan Tüm Adaylar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

Öğrenci, kayıt haftasında yüksekokul öğrenci kayıt bürosuna aşağıda belirtilen evraklarla başvuruda bulunarak kaydını gerçekleştirir:

  1. YGS sonuç belgesi
  2. Lise veya dengi okuldan mezuniyetini gösterir diplomasının aslı
  3. Nüfus cüzdanı
  4. 6 adet Fotoğraf

Zara Ahmet Çuharoğlu      Meslek Yüksekokulu

 

  Yüksekokul Bölüm Başkanlıkları

Ulusal ve Yerel Gazeteler

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Başvuru Takvimin' de Belirtilen Süre Aralığı

30 DAKİKA

2 DEFA

 http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_obs_forms.html

  1.  

48573112

 

Kayıt Yenileme İşlemleri ve Danışman Ders Onayı

Eğitim-Öğretim Öğrencilerin Dönem Kayıtlarını Yenilemesi Ve Danışman Öğretim Elemanınca Onaylanması

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/-17-20

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_kayityenileme_jsp.html

internet adresinde Öğrencilik Koşullarını Taşıyan Tüm Kayıtlı Öğrenciler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara Ahmet Çuhadaroğlu                           Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

İnternet üzerinden

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_kayityenileme_jsp.html

adresinden aday online olarak kayıt yenileme işlemlerini ve ders seçme işlemleri gerçekleştirilir.

  1. Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretini yatırır. (Yalnızca öğrenim süresi dolan önlisans öğrencileri için)
  2. Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar
  3. Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini tamamlar

Danışman onayı için belirlenen gün ve saatte, danışmanı ile seçtiği dersleri inceler ve onaylatır.

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu

1. Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2. Danışmanı Olan Öğretim Elemanı

  Yüksekokul Bölüm Başkanlıkları

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Başvuru Takvimin' de Belirtilen Süre Aralığı

2 GÜN

2 DEFA

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_kayityenileme_jsp.html

  1.  

48573112

 

Ders Değiştirme         (Ekle-Sil)

Dönem Kaydı Yaptıran Öğrencilerin Danışmanlarınca Ders Onaylama İşlemi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/-17-20

Ders Kayıt İşlemlerini İnternet Üzerinden Gerçekleştiren Ara Sınıf Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Dilekçe ile Bölüm başkanlığına başvuru,
  2. Bölüm incelemesi ve bölüm kurulu kararı
  3. Müdürlük makamına arz ve düzeltme        işlemi

Zara A.Çuhadaroğlu          Meslek Yüksekokulu

1. Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2. Danışmanı Olan Öğretim Elemanı

  Yüksekokul Bölüm Başkanlıkları

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

2 İŞ GÜNÜ

2 DEFA

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_obs_forms.html

  1.  

48573112

 

Belge İstekleri

Öğrencilerin Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri

 

Tüm Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Öğrencinin kimlik beyanı 

2- Başkasının Teslim Alması Durumunda vekâlet

Zara A.Çuhadaroğlu         Meslek Yüksekokulu

1. Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2.Yüksekokul Sekreteri

 

 

 

5 DAKİKA

300

 
  1.  

48573112

 

Kredi Aktarma ve Ders Muafiyet (Ders Saydırma)  Başvurusu

Daha Önce Lisansüstü Programda Almış Olduğu Dersleri Mezuniyet Kredisine Saydırma Talebi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/9

Yatay Geçiş Yapmış yada Daha Önce Üniversite Öğrenimi Görmüş Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Dilekçe

2- Danışmanın Uygun Görüş Yazısı

3- Not Durum Belgesi

4- Ders İçerikleri

Zara A.Çuhadaroğlu      Meslek Yüksekokulu

1- Danışman

2-Yazı İşleri

3- Yüksekokul Sekreteri

1- Yüksekokul ilgili bölüm kurulunun önerisi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

1 HAFTA

5

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Kayıt Dondurma Başvurusu

Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/18)

Tüm Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Dilekçe

2- Belge İbrazı

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

5 İŞ GÜNÜ

10

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yatay Geçiş Talebi Başvurusu

Aynı Programda Olmak Koşulu ile Öğrencinin Programlar arası veya Bir Başka Yüksekokulda Eğitimine Devam Etmek İstemesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/6

Aynı Programlara Ait Tüm Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Dilekçe
  2. Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript)
  3. Ders İçeriklerini Gösterir Döküman (İmzalı Belge)
  4. YGS Belgesi Fotokopisi
  5. Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge
  6. Yüksekokul  Yönetim Kurulu Kararı

Zara A.Çuhadaroğlu          Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

 

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Yüksekokul ilgili bölüm kurulunun önerisi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

İlgili Üniversiteler

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

5 İŞ GÜNÜ

6

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü

Yabancı Uyruklu Kişilerin Ön Lisans Programlarına Kabul Edilmesi

1- Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/5

2- YÖK Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar Md/3

Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Mezuniyet Belgesi (Tercümeli)
  2. Not Dökümü Belgesi (Tercümeli)
  3. Yabancı Dil Belgesi
  4. Pasaport
  5. Türkçe Yeterlik Belgesi

Zara Ahmet Çuhadaroğlu     Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Yüksekokul Ana Bilim Dalı kurulunun önerisi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- Öğrenci İşleri Birim Sorumlu

1- İl Emniyet Müdürlüğü
2- Milli Eğitim Müdürlüğü

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

30 DAKİKA

2

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Sınav Notuna İtiraz

Öğrencinin Dersin Sınav Sonucuna İtirazı

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/25

Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Yüksekokul Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1-Dilekçe (İlan Tarihi İtibari İle 7 gün İçinde)

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- İlgili Öğretim Elemanı

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

5 İŞ GÜNÜ

2

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Tek Ders Sınav İşlemleri

Dönem Sonu Tek Dersten Başarısız Plan Öğrencilerin Sınav Hakkı

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/24

4 Dönem Sonu İtibariyle Tek Dersten Başarısız Durumda Olan Tüm Yüksekokul Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Dilekçe

2- Yönetim Kurulu Kararı

Zara A.Çuhadaroğlu    Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Yüksekokul Yönetim Kurulu

3- İlgili Öğretim Elemanı

 

Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı

2 İŞ GÜNÜ

4

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Mezuniyet İşlemleri

Tüm Derslerinden Başarılı Olan Yüksekokul Öğrencilerinin Mezuniyet İşlemleri

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği Md/31-32-33-34-35

Tüm MYO Öğrencileri

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. İlişik Kesme Belgesinin Onaylatılması
  2. Geçici Mezuniyet Belgesinin Hazırlanması
  3. Bireysel Başvuru yada Vekaletle Belgenin Teslim

Zara A.Çuharoğlu   Meslek Yüksekokulu

1- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

Yüksekokul

Yönetim Kurulu

 

İlk Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşüldükten Sonra

10 İŞ GÜNÜ

40

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Askerlik İşlemleri

Askerlik Sevk Tehir/Tehir Uzatma/Tehir İptal İşlemleri

1111 Sayılı Kanunun 35/e Md.

Erkek öğrenciler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

1- Öğrencinin başvurusu

2- Her yıl Eylül ayında askerlik şubelerine belge gönderimi

Zara Ahmet Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu

1- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

 

 

 

1 HAFTA

60

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

YÖK İstatistikleri

Veri Tabanında Tutulan Bilgilerin İhtiyaç Dahilinde Sorgulanması

 

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

İstenen İstatistiklere İlişkin İstek Yazısı

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3- Yüksekokul Sekreteri

4- Yüksekokul Müdürü

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Yüksek Öğretim Kurumu

 

1 İŞ GÜNÜ

1

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

KYK istatistikleri

Veri Tabanında Tutulan Bilgilerin İhtiyaç Dahilinde Sorgulanması

 

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

İstenen İstatistiklere İlişkin İstek Yazısı

Zara A.Çuhadaroğlu        Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3- Yüksekokul Sekreteri

4- Yüksekokul Müdürü

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Kredi ve Yurtlar Kurumu

 

1 İŞ GÜNÜ

1

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

Web sayfası işlemleri

Duyuruların Yayınlandığı Yüksekokulumuz İnternet Sayfasının Güncel Tutulması

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu       Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması

Zara A.Çuhadaroğlu       Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3- Yüksekokul Sekreteri

4- Yüksekokul Müdürü

 

 

 

2 SAAT

30

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Öğretim Görevlisi Başvurusu

Öğretim Görevlisi Alımı İşlemleri

Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte Değiişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik

 

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğluı Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

  1. Başvuru Formu,
  2. Özgeçmiş,
  3. Nüfus Cüzdan Fotokopisi,
  4. ALES Belgesi,
  5. Yabancı Dil Sonuç Belgesi,
  6. Askerlik Son Durum Belgesi,
  7. Mezuniyet Belgesi,
  8. 3 Adet Fotoğraf,
  9. Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi
  10.  Varsa Deneyim Belgesi

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu

1- Yüksekokul Yazı İşleri Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

1- İlgili Bölüm Başkanlığı

 

15 GÜN

15 GÜN

6

http://www.yok.gov.tr/

http://www.cumhuriyet.edu.tr/index.php

  1.  

48573112

 

Gelen – Giden Evrak Kayıt İşlemleri

Evrak Kaydının Yapılması

18.10.2012 tarih ve 542-864 sayılı Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığının yazısı. 10.02.2011 tarihli Resmi Gazete

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1. Yüksekokul sekreteri

2. Yüksekokul Müdürü

 

 

Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığının 18.10.2012 tarih ve 542-864 sayılı yazısı.

5 DAKİKA

300

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Gündem Hazırlanması

Gündemin Belirlenmesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

 

 

CÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde Belirtilen Süreler

1 SAAT

20

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının Dağıtım

Yüksekokulun  Resmi İş ve İşlemlerinin Sevk ve İdaresinin Sağlanması

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1- Yazı İşleri

 

2- Yüksekokul Sekreteri

 

Online Olarak Diğer Kurum ve Kuruluşlar

İlk Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşüldükten Sonra

3 İŞ GÜNÜ

20

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının Arşivlenmesi

Gündem Konusu Olan Kararların ve Eklerin Arşivlenmesi

Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik

Yüksekokulumuz Öğrencileri,  Yüksekokulumuz Akademik Personeli ve Resmi Kurumlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Yazı İşleri

-

 

Yazı İşleri

1- Yazı İşleri

2- Yüksekokul Sekreteri

 

 

İlk Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşüldükten Sonra

2 SAAT

20

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Yönetim Kurulu Kararlarının İşlenmesi

Yüksekokul Yönetim Kurulunca Alınan Kararların Otomasyon Sistemine İşlenmesi

Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav

Yönetmeliği

Yüksekokulumuz Öğrencileri İçin Alınan Kararlar

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Bürosu

-

Yönetim Kurulunda Alınan Kararların İnternet Ortamında Yayınlanması ve Mail Yoluyla Gelmesi

Zara A.Çuhadaroğlu     Meslek Yüksekokulu

1- Yazı İşleri

2- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu

3-Bölüm Başkanlıkları

4- Yüksekokul Sekreteri

5- Yüksekokul Müdürü

 

 

 

5 İŞ GÜNÜ

100

http://www.cumhuriyet.edu.tr/fakulte.php?cubid=z8Tg4tTp19ToyemymKKcx9vl0uHZ3Nlnpps=&Dil=

  1.  

48573112

 

Küçük Bakım-Onarım Hizmetleri

Bina ve Tesislerde Meydana Gelen Elektrik ve Donanım Arızalarının Giderilmesi ve Bakım İşlemlerinin Yapılması.

 

Öğrenci ve Tüm Akademik İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

İdari İşler

-

Bakım-Onarım Talep Formu.

İdari İşler

1- İdari İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 

 

 

2 HAFTA

10

Sunulmuyor.

  1.  

48573112

 

Malzeme İstekleri

Akademik ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması

Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22.md.(b) bendi, ve 31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi

-

1- İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi

2- Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması

3- Malzemeler İçin Piyasa Tespitinin Yapılması

4- Malzemeler İçin Teklif Alınması

5- Yaklaşık Maliyet Çıkartılması

6-Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi

7- Malzemenin Alınması

Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi

1- Taşınır  Kayıt Kontrol Yetkilisi

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 

Malzeme Satışı Gerçekleştiren Firmalar

Onay İşlemleri İçin Geçen Süre (15 İŞ GÜNÜ) Bittikten Sonra

4 İŞ GÜNÜ

20

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

Ek Ders Ücretleri

Akademik Personel

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

Akademik Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

  1. Her akademik takvim yılı başında, akademik takvim, yönetim kurulu kararı, ders yükü bilgi formu düzenlenir (Bir defaya mahsus) Söz konusu belgeler değişiklik olmadığı sürece ödeme emri belgesine bağlanmaz.
  2. Diğer aylarda bölüm başkanlığından gelecek haftalık ders programı, ders dağılım çizelgesi, personelin izin ve rapor durumunu gösteren yazı, tahakkuk birimine geldikten sonra, ek ders ödeme bordrosu ve banka listesi düzenlenip ödeme emri belgesine bağlanarak imzaları tamamlattırıldıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödenmek üzere gönderilir.

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

   

Bölüm başkanlıklarından ek ders formları geldikten sonra

3 İŞ GÜN

10

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_ekd_forms.html

  1.  

48573112

 

Personel Maaş İşlemleri

Kurum Personelinin Sağlık Ödemeleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

1-http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_bbs_forms.html

Adresinden veriler girilir.

2- Sistem üzerinden maaşlar hesaplanarak çıktılar alınır, imzalanır ve ödeme için Strateji Daire Başkanlığına gönderilir.

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 Strateji Daire Başkanlığı

 

 

3 İŞ GÜNÜ

14

http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/index_bbs_kisi_bordro_forms.html

  1.  

48573112

 

Personel İzin İşlemleri

Kurum Personelinin Sağlık Ödemeleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

Personel izinleri

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 Personel Daire Başkanlığı

 

 

15 DAAKİKA

60

Sunulmuyor

  1.  

48573112

 

Personel SGK İşlemleri

Kurum Personelinin SGK Ödemeleri

5510 sayılı kanun

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

Kesenekler

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 1- İnternet üzerinden emekli keseneklerin gönderilmesi

2- Strateji Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilmesi

 

 Maaşlar ödemeleri yapıldıktan sonra 10 gün içinde

2 İŞ GÜNÜ

36

http://kesenek.sgk.gov.tr/KesenekWeb/

 

  1.  

48573112

 

Yolluk Ödemeleri

Akademik –İdari Personel

Harcırah Kanunu

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

  1. Bölüm Kurulu Kararı
  2. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı
  3. Görevlendirme Onayı
  4. Yurtiçi /Yurtdışı Geçici görev Yolluğu Beyannamesi
  5. Ödeme Emri Belgesi (Tahakkuk) düzenlenmesi

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 

 

Belgeler geldikten sonra

10 İŞ GÜNÜ

8

Sunulmuyor

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 1- İnternet üzerinden emekli keseneklerin gönderilmesi

2- Strateji Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilmesi

 

 Maaşlar ödemeleri yapıldıktan sonra 10 gün içinde

2 İŞ GÜNÜ

36

http://kesenek.sgk.gov.tr/KesenekWeb/

 

  1.  

48573112

 

Yolluk Ödemeleri

Akademik –İdari Personel

Harcırah Kanunu

Akademik ve İdari Personel

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Zara A.Çuhadaroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Mahalli İşler

-

  1. Bölüm Kurulu Kararı
  2. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı
  3. Görevlendirme Onayı
  4. Yurtiçi /Yurtdışı Geçici görev Yolluğu Beyannamesi
  5. Ödeme Emri Belgesi (Tahakkuk) düzenlenmesi

Mali İşler Sorumlusu

1- Mali İşler Birim Sorumlusu

2- Yüksekokul Sekreteri

3- Yüksekokul Müdürlüğü

 

 

Belgeler geldikten sonra

10 İŞ GÜNÜ

8

Sunulmuyor


Dosyalar